Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

В чем разница между счетом и счетом фактурой

НК РФ счета-фактуры выставляются при определённых условиях:Условия выставления счёта-фактурыСрок выставления счёта-фактуры

реализация товаров (работ, услуг);
передача имущественных прав;
получение сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав

Не позднее пяти календарных дней, считая со дня:

отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг);
передачи имущественных прав;
получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Читайте так же ⇒ “Как и когда оформляется счет-фактура без НДС – образец в 2019”

Для чего необходим счёт-фактура?

В соответствии со ст.

НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, счета-фактуры составляются без выделения соответствующих сумм налога. При этом на указанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп “Без налога (НДС)”.

При оформлении счёта-фактуры продавец осуществляет следующую бухгалтерскую проводку:

ДебетКредитРазъяснение 90.3 68/НДС Начисление НДС

Покупатель, осуществляющий уплату НДС, на основании полученного счёта-фактуры оформляет следующие бухгалтерские проводки:

ДебетКредитРазъяснение 19 60.1 Входящий НДС 68/НДС 19 Заявление налога к вычету

В чем отличие между счетом и счетом-фактурой

Если выставление счетов-фактур носит неукоснительный образ действий, то они должны оформляться именно в то время, когда совершился договор, то есть когда был получен товар с товарной накладной или когда была оказана услуга, оформленная актом выполненных работ или оказанных услуг.

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг.

Но назначение двух этих документов абсолютно разное, поскольку счет необходим покупателю для оплаты суммы, указанной в договоре, для чего в нем указываются все необходимые реквизиты для перечисления денежных средств и позиции, за которые будет производиться оплата.

Различие между счетом и счетом-фактурой

Дадим определение каждому из них:

Инвойс (как коммерческий счет) – это документ, составляемый продавцом покупателю с содержанием информации об оказании услуг, стоимости и количестве товара, информации об отправителе и получателе. Данный документ тоже существенно схож со счет-фактурой.
Инвойс (как счет-фактура) составляется продавцом покупателю, тем самым документально доказывая сумму товара и его доставку.

Инвойс (как коммерческий счет) имеет мало общего с счет-фактурой. Он содержит расширенные требования к покупателю, касающиеся оплаты, прописанной в документе.

Инвойс (как счет-фактура) при оформлении содержит в себе идентичную с счет-фактурой информацию.

Российской Федерации. Одним из таких инструментов, являются бланки строгой, в частности, можно выделить такой документ, как счет-фактура, который выполняет важную функцию в документообороте любой компании, независимо от направления деятельности.

Простой обыватель ошибочно полагает, что понятия счет-фактуры и счета – это разновидности одного документа. Это заблуждение, поскольку есть принципиальные отличия.

Определение каждого из понятий
Чем отличаются друг от друга?
Заключение

Определение каждого из понятий

Счет-фактура – бухгалтерский документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Оформляется продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Законодательством РФ возложена обязанность уплаты НДС в бюджет.

В чем разница между счетом и счетом-фактурой

Счет на оплату – это первичный документ, который выставляется покупателю поставщиком услуг или товара. Он имеет одинаковое значение по отношению ко всем участникам сделки.

Функция счета – предварительное соглашение о переводе указанных в нем денежных средств. Оформляться может и индивидуальным предпринимателем, и предприятием.

На основе выставленного счета продавцом плательщику, последним оформляется платежное поручение.

https://www.youtube.com/watch?v=JHKXDQMd5V0

Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС.
При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС».

Сравнительная характеристика

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру.

Служит основанием для покупателя принять к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров (работ, услуг) имущественных прав (п.1 ст.169 НК РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ).

Счет – документ, содержащий платежные реквизиты продавца, дает основание покупателю осуществить оплату за приобретенный товар (работы, услуги).

Чем отличаются друг от друга?

Так в чем же разница между этими документами, связанными с оплатой товаров и услуг?

В бланках

Источник: https://59agmr.ru/v-chem-raznitsa-mezhdu-schetom-i-schetom-fakturoj

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Развитие рыночных отношений на постсоветском пространстве вызвало потребность в документах, ускоряющих расчеты хозяйствующих субъектов. Одними из них стали счет на оплату и счет-фактура, на основании которых оплачиваются товары и услуги. Они стали неотъемлемыми элементами современного делового оборота, являясь, по сути, долговыми расписками.

Как работает счет на оплату

Выписка такого счета стало традицией в отношениях купли-продажи между предприятиями и предпринимателями. Централизованно его форма не утверждалась.

Поэтому предприятие, оформляющее такой документ, может исполнить его на своем фирменном бланке. В нем должны содержаться платежные реквизиты компании, продающей товар или услуги.

Объем этих реквизитов продавец устанавливает на свое усмотрение.

Пример счета на оплату

Кроме этого в счете могут быть:

Полное наименование продавца, его налоговые и банковские реквизиты.
Почтовый индекс, адрес и фактическое местонахождение продавца.
Телефоны, факс, электронную почту.
Номер счета и дата его выписки.
Срок, назначение и условия оплаты счета.
Подписи директора и бухгалтера и печать фирмы.

Такой счет позволяет покупателю (плательщику) перевести указанные в счете денежные средства на оплату перечисленных в счете товаров (услуг). Он также используется для проведения авансовых платежей.

Счет на оплату обязательным документом для перечисления средств не является. В нем обычно указывается срок, в течение которого оплата может быть произведена.

Его выписывают преимущественно, чтобы получить предоплату, и в книге продаж не фиксируют.

Однако подобный счет обладает важной функцией, влияющей на установление полноценных деловых взаимоотношений партнеров. Он выступает предложением о заключении сделки в том случае, когда договора как отдельного документа, определяющего права и обязанности сторон хозяйственной операции еще не существует.

Если в нем перечислены все существенные условия, обозначенные гражданским законодательством, то этот документ может считаться офертой. Разумеется, в нем должны содержаться номера счетов и другие банковские реквизиты продавца, а также перечень подлежащих оплате товаров и услуг, их стоимость и количество.

Оплата счета означает принятие предложения продавца. Такой оплаченный счет с признаками оферты означает, что сделка между сторонами заключена, несмотря на отсутствие отдельного договора об этом. Счет может быть сформирован для проведения оплаты в любой удобной сторонам валюте. При этом следует соблюдать требования налогового законодательства.

Они обязывают плательщика налогов обязательно начислять НДС к стоимости товаров, услуг или работ. К оплате покупателю предъявляется счет с начисленным налогом, сумма которого указывается отдельной строкой. При этом должно быть помечено, что сумма к перечислению включает НДС.

Если продавец не обязан уплачивать этот налог, в счете необходимо сделать пометку, что сумма НДС не включается.

Налоговый инструмент

Для того, чтобы подтвердить, что товар фактически отгружен или услуга оказана, оформляется другой документ, именуемый счетом-фактурой.

Он с указаним стоимости отгруженных товаров или предоставленных услуг, выполненных работ направляется их покупателю после того, как тот в установленном порядке принял приобретенное.
В Российской Федерации понятие такого счета и режим его применения установлены налоговым законодательством.

Оно определяет, что счет-фактура предназначается исключительно для учета НДС. Установлено, что он должен быть документом строго определенного образца и оформляется хозяйствующим субъектом, который обязан уплачивать налог в бюджет.

Именно этот счет выступает документальным основанием, согласно которому покупатель принимает к вычету предъявленную продавцом сумму этого налога. Российское законодательство допускает возможность оформления электронного счета-фактуры по специальной процедуре.

Независимо от вида счета в нем обязательно должны быть:

Наименование и реквизиты поставщика и приобретателя.
Перечень отгруженного товаров, услуг (работ).
Цены и стоимость товаров (услуг).
Ставка налога и сумма НДС.
Другие необходимые сведения.

Продавец обязан выписать такой счет покупателю, уплачивающему НДС. Ведь этот документ дает основание осуществить соответствующий налоговый вычет.

Сам подобный документ не может использоваться как подтверждение передачи товара от продавца покупателю. Она может быть подтверждена только оформленной установленным образом товарной накладной.

Подтверждением принятых услуг, работ или имущественных прав является соответствующий акт их приема-передачи.

Продавец и покупатель должны заносить информацию о выписанных и принятых счетах-фактурах в специальные журналы. Выданные документы регистрируются в книге продаж, принятые — в книге покупок. Продавец вправе не оформлять такой счет контрагенту, который не является плательщиком НДС.

Предварительно стороны должны согласовать это в письменном виде. Оформляя первичные документы с таким партнером, продавец в них должен указать сумму налога, а покупатель делает это при заполнении платежного поручения.

Также не выписываются такие счета в случаях реализации гражданам товаров или услуг.

Субъекты хозяйствования, которые освобождены от уплаты НДС, выписывают счета-фактуры, когда они являются налоговыми агентами или посредниками. В подобных вариантах они подают декларации по налогу и сами уплачивают его сумму в бюджет.

В выставляемых ими счетах-фактурах сумма налога не выделяется. На документах должна быть сделана пометка «Без НДС». Что бы не допустить ошибку при учете расходов и доходов может использоваться другой документ с выделенной суммой этого налога.

Например, выписка банка или товарный чек.

Почувствуйте разницу

Несмотря на то, что оформление того и другого счета делается по поводу одной хозяйственной операции, они принципиально отличаются по смыслу.

Предназначенный для оплаты покупателем счет — это документ, дающий последнему основание для перевода денег продавцу. Для этого в нем содержатся необходимые реквизиты и указываются товары (услуги) за которые производится оплата. Бухгалтер согласовывает счет с руководителем предприятия-покупателя, который дает разрешение на оплату.
Функция счета-фактуры — отражение в налоговом учете НДС по операции, связанной с куплей-продажей товаров или услуг по договору. Он должен оформляться, когда на основании договора поставлен товар, что должно подтверждаться товарной накладной. При оказании услуг или выполнении работ подтверждением является акт их выполнения. На основании этого счета к зачету принимается сумма НДС. Ошибки при оформлении счета-фактуры чреваты санкциями налоговой.
Счет на оплату выписывается в форме, устраивающей деловых партнеров. Какой-либо нормативно установленной отчетности его использования нет.
Требования к счету-фактуре зафиксированы законодательно. Он является документом строгой отчетности, представляемым в налоговые органы.
Традиции делового оборота требуют печати продавца на оформляемом им счете на оплату.
Наличие печати на счете-фактуре нормативными актами не предусмотрено.

Источник: https://vchemraznica.ru/raznica-i-otlichiya-mezhdu-schetom-i-schetom-fakturoj/

В чем разница между счетом и счет-фактурой — finance-exp.ru

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Сегодня на законодательном уровне государство обязало практически всех индивидуальных предпринимателей, а также организации вести бухгалтерский учет.

Вследствие этого возникает обязанность формирования документов самого разного типа.

Несмотря на различное назначение, все они преследуют одну цель – упорядочить все коммерческие операции и упростить проверку бухгалтерского учета специальными налоговыми надзорными органами.

Почти все коммерческие организации обязаны заполнять счет-фактуры, а также вести счета.

Основные сведения ↑

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без знания базовых основ данного процесса.

Должностному лицу, формирующему соответствующую отчетность для различных целей, требуется в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

базовые понятия;
какова роль документов;
нормативная база.

В первую очередь это касается счета на оплату товаров или же услуг, а также счет-фактуры. Необходимо понимать разницу между этими двумя понятиями, знать их назначение.

Базовые понятия

Одним из базовых понятий бухгалтерского учета является счет. Он представляет собой особого рода способ группировки, порядок отражения хозяйственного контроля и различных действий, свершаемых с хозяйственными процессами, имуществом различного типа и другим.

Впоследствии, вся информация обобщается и применяется для составления сводной отчетности. На бумаге счет выглядит как таблица, состоящая из двух частей:

В оглавлении таблицы в обязательном порядке прописывается её название. Важной особенностью бухгалтерского счета является то, что в нем отражаются различного рода операции — как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Остатки по бухгалтерским счетам обозначаются термином сальдо. Существует множество различных типов счетов бухгалтерского учета.

Счет-фактура представляет собой документ, имеющий строго определенную законодательством форму. Его обязан выдавать продавец какого-либо товара, услуги покупателю.

Основное назначение счет-фактуры – учет налога на добавочную стоимость и последующее получение вычета по нему.

Все сформированные документы рассматриваемого типа должна храниться не менее 4 лет, при этом все их реквизиты заносятся в специальный журнал, а также «Книгу покупок» и «Книгу продаж».

Счет-фактура должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

присвоенный номер по порядку, дату оформления;
адреса, полное наименование, ИНН плательщика НДС, а также покупателя;
полное наименование отправителя и получателя груза, услуги, иного имущества;
номера расчетных документов;
полное наименование поставляемых товаров;
количественный показатель всех поставляемых товаров;
тариф предоставления товара, услуг (цена за одну единицу или иное);
сумма акциза – если в сделке фигурируют подакцизные товары;
сумма налога;
страна происхождения товара;
порядковый номер оформленной таможенной декларации – если она имеется и необходима в конкретном случае.

Какова роль документов

Документы обоих типов имеют схожую роль в бухгалтерском учете. Они требуются для ведения налогового контроля над коммерческой деятельностью предприятия.

Наличие счет-фактур, а также различных узкоспециализированных бухгалтерских счетов дает возможность свести к минимуму вероятность уклонения юридического лица и в некоторых случаях ИП от уплаты налогов.

По крайней мере, необходимость оформления документов рассматриваемого типа эту задачу крайне осложняет.

Ещё одна причина, по которой необходимо в обязательном порядке соответствующим образом и без ошибок оформлять счет фактуру – возможность получить на основании данного документа налоговый вычет.

Но распространяется это только на плетельщиков налога на добавочную стоимость (определенную их категорию). При наличии ошибок налоговая служба имеет законное право отказать в вычете.

Нормативная база

Хорошее знание нормативной базы – основа бухгалтерского учета. Должностному лицу, занимающемуся формированием счет-фактур, а также обычных счетов, следует максимально подробно изучить:

: Какого размера налог на дарение земельного участка?

ст.№169 Налогового кодекса Российской Федерации	Максимально подробно освещает порядок заполнения счет-фактуры
Постановление Правительства РФ №914 от 02.12.2000 г.	Обозначена типовая форма счет-фактуры
Федеральное законодательство

Источник: https://finance-exp.ru/v-chem-raznica-mezhdu-schetom-i-schet-fakturoy/

Чем отличается счет от счета-фактуры – Юр-споры

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Чем отличается счёт на оплату от счёта-фактуры

Каждая операция по отгрузке товара, оказанию услуги или выполнению работы сопровождается оформлением определённых документов. Это обеспечивает прозрачность расчётов и является доказательной базой в случае возникновения спорных ситуаций между взаимодействующими сторонами.

Оформлением таких документов в организации традиционно занимается бухгалтер. Индивидуальные предприниматели обычно занимаются расчётами и делопроизводством самостоятельно и, как показывает практика, часто сталкиваются с различными сложностями.

Один из самых распространённых вопросов, возникающих при произведении расчётов с контрагентами, – «чем отличается счёт от счёт-фактуры». Следует отметить, что это – два принципиально разных документа, и каждый из них выполняет свою функцию.

Подробнее об этом далее в статье.

Понятие счёта и его основные функции
Определение и назначение счёта-фактуры

Вступление двух субъектов хозяйственной деятельности в долгосрочные коммерческие правоотношения обычно подтверждается заключением двухстороннего договора или контракта (см.

пакет документов для заключения договора с ИП).

Однако на практике часто встречаются случаи, при которых договора, как отдельного специализированного документа, нет, а сделки между предприятиями при этом совершаются и носят регулярный характер.

Одна из основных функций счёта как раз связана с информированием контрагента об условиях соглашения. Он служит офертой, то есть предложением о заключении сделки. А оплата по счёту, в свою очередь, признаётся акцептом. Счёт, содержащий все условия соглашения, по которому произведена оплата, служит подтверждением того, что сделка состоялась, даже если отсутствует договор.

Но счёт на оплату выставляется не только при отсутствии специально оформленного договора. Такой документ всегда содержит в себе платёжные реквизиты поставщика товаров (услуг) и информацию об объекте торговых отношений. Он формируется до отгрузки товара (оказания услуги) и отправляется покупателю для того, чтобы тот произвёл полную оплату или внёс аванс.

Важно! Счёт на оплату не считается первичным документом, потому что не отражает никаких свершившихся событий, операций или сделок, повлиявших на финансы предприятия. Выставленный счёт может быть попросту не оплачен.

Формирование такого документа не является обязательным. Однако оформление счетов входит в обычаи делового оборота в среде отечественных предпринимателей.

Специальной формы для составления этого документа российским законодательством не предусмотрено.

Обычно он оформляется на фирменном бланке организации (или ИП) и кроме платёжных реквизитов и основания, может содержать в себе номер и дату составления, юридический адрес поставщика, эмблему или товарный знак, подпись должностного лица, составившего его, и печать. Полезно прочитать, как создать фирменный бланк организации в Ворде.

Единственное требование к оформлению счёта – указание суммы НДС, начисленного поставщиком для оплаты отдельной строкой. Если же субъект хозяйственной деятельности не входит в категорию плательщиков этого налога, следует прописывать «без НДС» (см., как выделить сумму без НДС).

Полезно узнать, сколько хранить документы ИП. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов индивидуального предпринимателя.

Всё о том, как правильно заполнить товарный чек: образец, порядок оформления и ответы на распространённые вопросы.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Для чего нужен счёт-фактура

Этот документ составляется уже после осуществления передачи товара (оказания услуги) продавцом покупателю. Иными словами, он удостоверяет факт хозяйственной жизни предприятия, а значит, согласно закону, считается первичным учётным документом. В этом и есть основная разница между счётом и счётом-фактурой.

Формирует счёт-фактуру поставщик. Служит такой документ исключительно для расчётов с бюджетом по НДС.

Форма этого передаточного документа утверждена Постановлением Правительства РФ №1137 (см. счёт-фактура нового образца). Нормативно-правовой акт содержит также требования к заполнению счёта-фактуры.

Субъект торговых отношений должен не только надлежащим образом оформлять счета-фактуры, но и вести их учёт (как исходящих, так и входящих). Формы журналов учёта также утверждены вышеупомянутым Постановлением.

В НК РФ приводится список обязательных реквизитов, которые должны содержаться в счёте-фактуре. Согласно требованиям НК РФ, в этом документе кроме основных реквизитов, таких, как номер, дата составления, наименование товара и т. п., следует отражать информацию о стране происхождения товара, наименование валюты, сумму НДС и налоговую ставку.

Важно понимать, что оформление такого документа входит в обязанности налогоплательщика, невыполнение которых влечёт за собой налоговую ответственность, и это – ещё одно существенное отличие счёта на оплату от счёта-фактуры.

Полезно узнать, как осуществляется проверка ИП на сайте налоговой службы. В каких случаях нужно проверять контрагентов, и по каким реквизитам можно это делать.

//www..com/watch?v=i9hRlFEEyVs

На заметку: какие риски для ИП несёт «зарплата в конверте«. Меры ответственности, применяемые к работодателям, выплачивающим зарплату неофициально.

Подробно о том, нужно ли ИП иметь расчётный счёт и в каких случаях он может быть необходим.

Заключение

Как видно из этой статьи, счёт на оплату и счёт-фактура – это документы, не имеющие практически ничего общего. Они имеют разное назначение, обладают разной юридической силой и по-разному оформляются.

Если счёт на оплату формируется в большей степени для удобства (покупатель видит, какую сумму за какой товар или услугу и по каким реквизитам ему необходимо оплатить), то счёт-фактура оформляется для подтверждения совершённой хозяйственной операции и имеет важное значение при расчётах с бюджетом.

(средняя оценка: 5,00

Источник: https://juridicheskiespory.online/chem-otlichaetsja-schet-ot-scheta-faktury.html

Разница между счетом-проформой и счетом

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Счет-фактура может быть определен как документ, который дает точное описание отправляемых или отправляемых материалов и их цен, выставленных экспортером / поставщиком по запросу импортера / покупателя до размещения заказа.

Это не совсем то же самое, что и счет-проформа, который предназначен только для формы, т.е. он не записан в бухгалтерских книгах и не списан со счета получателя.

Он используется для запроса покупателя на оплату товара, отправленного ему в кредит.

В то время как в счете указана общая причитающаяся сумма, для удобства покупателя проформа-счет используется в качестве предложения или требования к оплате, когда компания имеет дело с новой стороной или со стороной, у которой фирма не имеет кредита расположение. Взгляните на эту статью, чтобы узнать о существенных различиях между проформа-фактурой и инвойсом.

Сравнительная таблица

Основа для сравненияСчет накладнойСчет-фактура

Имея в виду	Счет-проформа аналогичен обычному счету-фактуре, предоставляет агенту / покупателю информацию о деталях товара, который еще предстоит доставить.	Коммерческий инструмент, предоставляемый покупателю, содержащий информацию о товарах или услугах, предоставляемых продавцом, называется счетом.
Вид	Цитата	Билл
Время выдачи	До размещения заказа.	До оплаты.
принятие	Создание продажи	Подтверждение продажи
Задача	Чтобы помочь покупателю в принятии решений, относительно того, размещать заказ или нет.	Чтобы сообщить покупателю, фактическая сумма к оплате.
Проводка в бухгалтерской книге	Запись не сделана, так как счет не является истинным счетом.	Запись делается в бухгалтерских книгах.

Определение счета-проформы

Счет-проформа является коммерческим документом перед отправкой, подготовленным продавцом и доставленным покупателю / агенту, для передачи информации о товарах, подлежащих доставке. Инструмент содержит описание товара, то есть количество, цену, вес, вид и другие характеристики. Это декларация продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанные дату и цену.

Поскольку документ не представляет собой фактических продаж, поэтому не делается запись о выдаче проформа-счета в бухгалтерских книгах продавца по дебиторской задолженности и квитанции покупателя по кредиторской задолженности.

Определение счета

Счет-фактура относится к необоротному инструменту, выставленному продавцом и доставленному покупателю и содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных ему. Документ используется для запроса оплаты от покупателя товара. Это показывает задолженность покупателя перед продавцом. Слово накладной указывается в верхней части лица документа. Он содержит следующие данные:

Уникальный номер
Дата выставления счета
Дата доставки товара
Детали продукта, то есть продукты, количество и согласованные цены.
Скидка, если таковая имеется, предоставляется продавцом.
Контактные данные продавца и покупателя
Условия оплаты, т.е. дата и режим.
Условия кредита
Общая сумма к оплате.

Основные различия между счетом-проформой и счет-фактурой

Различия между проформа-инвойсом и инвойсом могут быть четко обозначены по следующим основаниям:

Документ, аналогичный обычному счету-фактуре, который предоставляет агенту информацию об особенностях доставляемых товаров, известен как предварительный счет-фактура. С другой стороны, счет-фактура относится к коммерческому инструменту, доставленному покупателю, содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных продавцом.
Счет-проформа является своего рода предложением, содержащим обязательство продавца поставить товар по указанному курсу и дате. И наоборот, Счет-фактура является своего рода счетом, отображающим сумму, причитающуюся покупателю.
Счет-проформа используется для создания продаж, а счет-фактура используется для подтверждения продажи.
Счет-проформа предоставляется продавцом по запросу покупателя до размещения заказа. В отличие от счета-фактуры, который выдается продавцом покупателю с просьбой оплатить поставленный товар.
Поскольку предварительный счет-фактура является фиктивным счетом и используется для целей создания продаж, поэтому в бухгалтерских книгах для финансовой операции не делается никаких записей. В отличие от счета-фактуры, который является истинным счетом и поскольку он приводит к финансовой транзакции, следовательно, он служит основой для учета, который должен быть сделан в бухгалтерских книгах обеих сторон.
Основная цель счета-проформы заключается в том, чтобы помочь покупателю принять решение о том, делать заказ или нет. В отличие от этого продавец выставляет счет-фактуру для запроса платежа от покупателя.

Заключение

Из-за сходства в деталях обоих документов люди легко путаются между ними. Но дело в том, что они отличаются в том смысле, что счет-фактура требует от покупателя оплаты за доставленный ему товар, тогда как проформа-счет высылается покупателю по его запросу до отгрузки товара.

Источник: https://ru.gadget-info.com/difference-between-proforma-invoice

В чём разница между счётом и счетом-фактурой в 2020 году

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

> бухучет > В чём разница между счётом и счетом-фактурой в 2020 году

Счёт и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели. В чём разница между счетом и счёт-фактурой? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Кто должен оформлять счёт-фактуру?

При реализации товаров, услуг, работ и т.д. необходимо оформление первичной документации.

Так, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются при определённых условиях:

Условия выставления счёта-фактуры

Срок выставления счёта-фактуры

реализация товаров (работ, услуг);
передача имущественных прав;
получение сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав

Не позднее пяти календарных дней, считая со дня:

отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг);
передачи имущественных прав;
получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Читайте так же ⇒ \”Как и когда оформляется счет-фактура без НДС – образец в 2020\”

Для чего необходим счёт на оплату?

Счёт на оплату не имеет строго регламентированной формы, но при этом имеет большое значение в отношениях между продавцом и покупателем.

При выставлении счёта необходимо указать следующие сведения:

реквизиты продавца;
реквизиты покупателя;
предмет сделки (наименование, количество, стоимость);
реквизиты договора, на основании которого выставлен счёт на оплату;
порядковый номер;
дата формирования документа.

Помимо указанных сведений в счёте на оплату могут содержаться следующие данные:

курс валюты, на основании которого выставлен счёт на оплату;
срок оплаты;
условия, при которых оплаченный товар будет отгружен покупателю.

Таким образом, счёт на оплату – это документ, руководствуясь которым покупатель производит оплату товара, работы, услуги. Передача товара чаще всего производится после оплаты счёта.

В чём разница между счетом и счет-фактурой?

Следует учесть, что счёт на оплату и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели:

Счёт на оплату	Счёт-фактура
Обязательно ли оформлять документ?
Можно не оформлять	Обязательно в том случае, если речь идёт об операциях, связанных с НДС
Для чего оформляется документ?
Для предоставления покупателю реквизитов для произведения оплаты и размеры платежа	Для произведения налогового вычета по НДС
Форма документа
Нет строгой регламентации формы документа	Утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
Виды документов
У продавца единственный бланк счёта на оплату	счёт-фактура; корректировочный счёт-фактура; счёт-фактура при получении предоплаты. Авансовый счёт-фактура и обычный счёт-фактура оформляются на одинаковых бланках.
Значение документа
Отчётности не предполагает, имеет значение при проведении оплаты	Является основанием для проведения операций с НДС

Счёт на оплату и счёт-фактура имеют некоторые общие характеристики:

Счёт на оплату	Счёт-фактура
Кто оформляет документ?
Продавец	Продавец
Какие реквизиты содержит документ?
Покупателя и продавца	Покупателя и продавца
Как отражается НДС?
НДС включается в стоимость товара, работы или услуги	НДС включается в стоимость товара, работы или услуги
Форма предоставления документа